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电子商务对传统财务管理的影响及变革策略

2020-12-09 14:36 浏览:

一、电子商务对传统财务管理的影响

  (一)对财务管理目标产生的影响

  传统企业财务管理目标主要关注企业的当前经济收益情况,局限了企业的长远发展,其销售针对人群和方式都被限制。而随着电子商务方式在企业经营中的广泛应用,企业财务管理目标、销售群体、销售方式等都发生的改变,不再局限于仅重视当前利益。

  (二)对财务管理内容产生的影响

  随着电子商务时代的到来,企业资本和经营转向为专利和网络经营为主,并对其财务管理内容产生了影响。一方面,以无形资产为发展根本,增强了企业的市场竞争力,实现了企业的可持续经营;另一方面,在电子商务环境下的企业财务管理,实现了企业内部、企业之间的信息传递,提高了信息的真实可靠性,并且随之发展出网上银行银行支付结算等方式,并对企业财务管理有了更高的要求。

  (三)对财务管理业务流程产生的影响

  传统的企业财务管理业务流程,首先,对原始凭证进行记录和处理;其次,根据记录编制财务报表;最后,根据具体经营业务所得出的数据信息,将其代入到固定的计算公式模型中,得出能够反映企业经营状况的相关数据,进而以此来规范企业经营发展。然而,随着电子商务时代的到来,企业传统财务管理发生了变化,其经营管理和主要业务流程转向网络化经营,企业财务管理与网络业务流程之间实现了彼此之间的相互结合,一方面,企业财务管理业务流程分为,网上采购、网上销售、网上预算以及网上控制等;另一方面,企业经营过程中涉及到的供应商、客户等关系群体,也逐渐转变为网络关系链,借由网络进行交流和沟通,提高了工作效率。在电子商务环境下,传统财务管理业务流程被计算机所代替,企业财务管理转向为电子货币化转、电子单据在线处理等,财务管理活动与网络信息全面融合,进而克服且优化了传统财务管理业务流程存在的种种缺陷。财务管理不像以往需要对各环节进行独立划分,其通过电子商务将所有信息整合为统一的信息流,对全面重组和企业发展提供帮助。

  二、电子商务环境下传统财务管理存在的问题

  (一)财务信息真实性、可靠性很难得到保障

  当前电子商务环境下,企业财务管理安全尚未得到有效保障,财务信息极易出现泄漏和篡改现象。企业财务信息能够直接反映出其财务状况和经营情况,电子无纸化方式一旦出现差错,将会给企业数据信息和财务工作带来困扰和不便。与此同时,由于我国互联网体系建设和应用尚未完善,企业电子商务应用存在不足,服务器上的信息较容易被非法访问或窃取,进而使得企业财务管理与业务流程在经营过程中难以实现一体化管理,造成财务信息不实。加之,我国电子商务环境相关法律法规不健全,管理体系不完善,财务管理环境下的网络安全问题得不到有效保障。

  (二)传统流程无法满足电子商务发展需求

  企业传统财务管理业务流程与电子商务发展和需求之间存在不匹配现象,无法满足全部发展需求。随着运营环境的变化,企业经营决策主要依靠实际经营情况来进行判断,电子商务环境下企业财务管理应当根据发展需求设定全新的企业财务管理业务流程。与此同时,由于电子商务环境下,一些企业内部控制管理不够明确、网络管理监管不够严格,极易出现会计数据信息被非法篡改或违规访问等现象发生,加大了企业的财务管理风险。

  三、电子商务环境下财务管理应采取的变革策略

  (一)加强网络财务管理,建立健全的保障体系

  在电子商务环境下,加强企业网络财务管理具有重大的现实意义。首先,应当加强企业财务管理系统、密码验证系统等的安全性,通过设置不同人员管理权限,来具体划分财务系统内部管理;其次,利用防火墙技术、网络安全优化等措施,提高财务管理系统的安全性,防止不法分子对财务信息进行非法篡改或违规访问;最后,我国应当根据电子商务的实际发展和应用情况,制定相关的、有效的法律法规,通过法律手段来维持企业经营,制裁不法分子的违法行为,防范电子商务应用给企业带来不必要的经济损失。

  (二)完善业务流程,促进彼此之间工作整合

  电子商务环境下的财务管理业务流程应当适应社会发展需求,根据实际经营情况进行完善。其一,加大电子商务操作宣传力度,提高工作人员综合能力,通过充分利用科学技术和信息技术,对企业组织机构和业务流程重新进行优化且合并相关流程,以企业价值链为核心,重点整合企业与供应商、客户等之间关系。其二,将原有的传统财务管理经由电子商务网络来得以完善和分类整理,利用电子商务网络化管理,降低成本费用支出,提高企业经济收益和工作效率。其三,业务流程的完善,能够有效提高企业销售、售后等环节工作,实现财务管理与企业经营流程融合,通过网络来实际与客户之间交流,及时对客户所提出的反馈信息进行处理,提高产品质量和服务质量,进而提高企业整体市场竞争力,加快社会经济和企业发展。